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5 Minute Sunday

Delegation und Entscheidungsfindung

3 Min. Lesezeit Alisa Reznik

🟡 5 MINUTE SUNDAY · Jeden Sonntag. Ein Impuls. Unter 5 Minuten.

Sie sagen immer wieder, Sie müssten mehr Leute einstellen.

Aber das eigentliche Problem ist nicht die Personalstärke. Es ist, dass jede Entscheidung in Ihrem Unternehmen immer noch Sie berühren muss.

Und tief drinnen wissen Sie das schon.

— 01 — EIN IMPULS ZUR FÜHRUNG

Die meisten Führungskräfte denken, sie delegieren. Sie geben die Aufgabe ab, treten zurück, lassen Menschen laufen. Aber dann kommt das Team mit einer Empfehlung zurück, und die Führungskraft schreibt sie um. Oder gibt sie langsam frei.

Die Arbeit ist gewandert. Die Befugnis nicht.

Das ist keine Vertrauensfrage. Es ist eine Strukturfrage. Wenn Sie nicht definiert haben, welche Entscheidungen Ihre Leute ohne Sie treffen können, fällt alles wieder nach oben.

Was tatsächlich passiert: Ihr Team ist nicht zu wenig ermächtigt. Es ist zu wenig informiert über die Grenzen seiner eigenen Macht. Es weiß nicht, wo sein Ja endet und Ihres beginnt, also fragt es — jedes Mal, sicherheitshalber.

Delegation ohne Entscheidungsgrenze ist nur beaufsichtigtes Tun.

Das Fazit: Die Frage ist nicht „traue ich ihnen zu, das zu tun?“ Sie lautet: „Habe ich ihnen gesagt, was sie entscheiden dürfen?“

— 02 — EIN UNTERNEHMEN, DAS SIE KENNEN SOLLTEN

Basecamp (37signals), die Softwarefirma, die zur Blaupause für bewusst kleine, leistungsstarke Teams geworden ist.

Basecamp ist bewusst klein geblieben — unter 80 Menschen — und führt seit über zwei Jahrzehnten ein profitables Mehrprodukt-Geschäft. Der Grund ist kompromisslose Entscheidungsarchitektur. Gründer Jason Fried schiebt Entscheidungen bekanntermaßen zu der Person, die der Arbeit am nächsten ist, und das interne Framework des Unternehmens, Shape Up, ist vollständig darauf gebaut, Teams ein Problem und einen Zeitrahmen zu geben.

Führungskräfte bei Basecamp geben nichts frei. Sie setzen den Rahmen und gehen aus dem Weg.

Die Lehre: Die schnellsten Unternehmen sind nicht die mit den besten Führungskräften, die Entscheidungen treffen. Es sind die, in denen die wenigsten Entscheidungen eine Führungskraft brauchen.

— 03 — EINE SACHE, DIE SIE TUN KÖNNEN

Machen Sie das vor dem nächsten Sonntag.

Schreiben Sie die letzten fünf Entscheidungen auf, die Ihr Team diese Woche zu Ihnen gebracht hat. Für jede fragen Sie: Hätte das mich brauchen sollen?

Wenn die Antwort nein ist — und das wird sie bei mindestens dreien sein — suchen Sie sich eine aus und schreiben Sie einen einzigen Absatz, der Ihrem Team sagt, was es in dieser Kategorie ohne Nachfrage entscheiden darf.

Schicken Sie ihn vor Freitag. Dieser Absatz ist der Anfang eines Systems.

Zeitaufwand: 25 Minuten.

Wenn Sie immer noch die Person sind, die Entscheidungen trifft, die Sie nicht brauchen sollten: Genau das bauen wir im 1:1-Coaching neu auf. So arbeiten wir zusammen.

Bis nächsten Sonntag.

— Alisa

Fractional COO · Executive Coach · Keynote Speaker
Ich helfe Gründerinnen, Gründern und Führungskräften, sich selbst zu skalieren, nicht nur ihr Geschäft.

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