5 MINUTE SUNDAY · Jeden Sonntag. Ein Impuls. Unter 5 Minuten.
Sie haben 12 Meetings pro Woche.
Drei davon könnten eine Slack-Nachricht sein. Vier davon brauchen Sie nicht im Raum. Zwei davon haben keine Agenda und kein Ergebnis.
Und Sie haben sie alle angesetzt.
— 01 — EIN IMPULS ZUR FÜHRUNG
Gründerinnen und Gründer sind großartig darin, Meetings hinzuzufügen. Sie rufen Syncs ein, wenn etwas unsicher ist. Sie setzen sich selbst auf Anrufe, „nur um nah dran zu bleiben“. Sie führen wöchentliche Check-ins, die niemand absagt, auch wenn es nichts zu besprechen gibt.
Worin sie schlecht sind: zu hinterfragen, ob das Meeting überhaupt existieren sollte.
Was tatsächlich passiert: Meetings sind die Art, wie die meisten Führungskräfte Unruhe verwalten. Wenn etwas unklar wirkt, fühlt sich ein Meeting produktiv an. Wenn Sie sich um Abstimmung sorgen, fühlt sich ein Sync nach Lösung an. Aber ein 45-Minuten-Call, um ein Ja oder Nein zu bekommen, ist keine Abstimmung — er ist ein teurer Ersatz für eine Entscheidungsstruktur, die es noch nicht gibt.
Ich bin in Unternehmen gekommen, in denen die CEO in 60% aller Meetings sitzt. Nicht, weil sie muss. Sondern weil ihr nie jemand gesagt hat, dass sie nicht muss.
Das eigentliche Problem ist nicht das Meeting. Es ist, dass Meetings das System ersetzt haben.
Wenn Ihr Team weiß, was es entscheidet, was es nicht entscheidet und wie „gut“ aussieht, hört es auf, Meetings anzufragen. Wenn es das nicht weiß, wird jede offene Frage zu einer Kalendereinladung.
Jedes wiederkehrende Meeting, das Sie verantworten, ist eine getarnte Frage. Die Frage lautet: Warum ist das noch nicht gelöst?
— 02 — EIN UNTERNEHMEN, DAS SIE KENNEN SOLLTEN
Im Januar 2023 hat Shopify etwas getan, was fast kein börsennotiertes Unternehmen getan hat: Sie haben per Bot jedes wiederkehrende Meeting mit drei oder mehr Personen über Nacht aus den Kalendern gelöscht.
Das Ergebnis? 322.000 Stunden, die in den folgenden Monaten an die Belegschaft zurückgegangen sind.
Sie haben außerdem einen Kostenrechner gebaut, der Mitarbeitenden zeigt, was Meetings tatsächlich kosten. Das durchschnittliche 30-Minuten-Meeting kam auf 700 bis 1.600 Dollar. Diese Termine abzusagen war also nicht nur ein Kulturzug. Es war ein finanzieller.
Sie haben nicht mehr Leute eingestellt. Sie haben keine Teams umgebaut. Sie haben die Meeting-Schicht geprüft und entfernt.
Die Lehre: Das meiste in Ihrem Kalender ist Alt-Infrastruktur. Es wurde hinzugefügt, als etwas unklar war. Es wurde nie entfernt, als es klar wurde.
— 03 — EINE SACHE, DIE SIE TUN KÖNNEN
Machen Sie das vor dem nächsten Sonntag.
Öffnen Sie Ihren Kalender. Suchen Sie jedes wiederkehrende Meeting, das Sie verantworten oder besuchen.
Für jedes eine Frage: Wenn dieses Meeting morgen verschwinden würde, was ginge kaputt?
Wenn die ehrliche Antwort „nichts“ ist, sagen Sie es ab. Wenn die Antwort „wir würden die Abstimmung zu X verlieren“ ist, ist das kein Meeting-Problem. Das ist ein Dokumentations- oder Entscheidungsrechte-Problem. Beheben Sie stattdessen das.
Sie müssen Ihren Kalender nicht umbauen. Sie müssen diese Woche zwei Dinge absagen und schauen, was passiert.
Ich habe genau dieses Audit letztes Quartal mit einem Series-B-Gründer gemacht. Wir haben in zwei Sitzungen 14 Stunden pro Woche aus seinem Kalender geholt — nicht, indem er öfter nein gesagt hat, sondern indem wir die Struktur gebaut haben, die die meisten dieser Meetings von vornherein überflüssig gemacht hat.
Wenn das nach Ihrer Lage klingt: Sprechen wir.
Bis nächsten Sonntag.
— Alisa
Fractional COO · Executive Advisor · Keynote Speaker
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